5 raisons d’opter pour le progiciel de comptabilité complet

Personne ne crée une entreprise parce que l’administration associée semble si amusante. La comptabilité reste quelque chose qui doit être fait afin de se conformer aux obligations légales.
Néanmoins, une bonne administration fournit également des informations importantes pour que vous puissiez faire de meilleures affaires. Le bon programme de comptabilité vous aide à rendre l’administration plus facile et plus légère.

Quel programme de comptabilité vous convient?

A quoi ressemble votre comptabilité ? Avez-vous le contrôle de votre administration? Par exemple, savez-vous d’où vient votre profit ? Avez-vous une image réaliste de votre santé financière ?

Utilisez-vous des commandes d’emballage ou de travail ? Faites-vous face à des réservations récurrentes ? Pour ces dernières options, vous avez besoin d’un progiciel de comptabilité plus complet au lieu d’un simple programme de facturation.

1. Convertissez facilement les bons de livraison, les confirmations et les bons de travail en facture

Vous avez souvent plusieurs commandes en cours d’exécution en même temps. L’intention est que ces commandes soient converties en facture. Est-ce facile si vous pouvez convertir plusieurs commandes en une facture en même temps ?

Vous pouvez convertir plusieurs commandes en une facture en même temps dans la gestion des commandes et l’imprimer en même temps.

2. Savoir d’où vient votre profit grâce aux centres de coûts

Pour améliorer efficacement votre rentabilité, vous voulez savoir ce que vous gagnez sur un projet ou un produit particulier. Vous pouvez lier les coûts et les revenus à une unité, un département, un projet ou une unité commerciale.

Cela crée une vue d’ensemble claire des différents éléments de coûts qui existent au sein d’une entreprise. Vous pouvez travailler avec des centres de coûts. Vous gardez le contrôle de vos finances et vous avez toujours une image honnête de votre situation.

Cela vous permet de prendre plus facilement des décisions pour un avenir sain pour votre entreprise.

3. Assemblage d’articles fusionnés

Arrive-t-il que vous vendiez des produits séparément, mais que certains produits fassent également partie d’un produit composite ? Par exemple, vous vendez des articles de jardin comme une chaise longue, une chaise de jardin, une table et un parasol.

Ces articles peuvent être vendus individuellement ou en ensemble complet. Si vous travaillez avec la gestion des stocks et que vous souhaitez maintenir le stock correctement équilibré, vous pouvez utiliser l’option d’assemblage des articles dans un package inSight.

Avec cela, vous définissez dans l’article composite le nombre de numéros que vous souhaitez ajouter des articles individuels. Le stock de l’article assemblé (ensemble complet) est alors augmenté et le stock des articles individuels est alors diminué.

De cette façon, vous savez qu’il vous reste encore beaucoup d’un certain article à vendre séparément. Vous savez également combien il vous reste de stock d’ensembles complets.

4. Aperçu de votre santé financière grâce à la réservation transitoire

Les éléments transitoires vous aident à obtenir une image réaliste de la santé financière de votre entreprise. Une facture annuelle de votre loyer, par exemple, donne une image déformée.

Vous avez un résultat mensuel inférieur le mois où vous payez la facture, ce qui donne l’impression que votre trésorerie n’est pas en ordre. Vous pouvez réserver de manière transitoire et, par exemple, les coûts sont répartis sur une plus longue période.

Vous trouverez comment configurer cela et comment effectuer la réservation transitoire dans cet article.

5. Effectuez des réservations standard

Vous devez régulièrement gérer des réservations récurrentes. Avec certaines réservations, vous devez faire face à de nombreuses règles, comme avec une réservation de salaire. C’est alors bien si vous faites cette réservation une fois et que vous n’avez ensuite qu’à ajuster quelque chose comme la date.

De cette façon, vous pouvez facilement effectuer une nouvelle réservation sans que cela ne vous coûte de travail supplémentaire.

De plus, vous êtes moins susceptible de faire des erreurs car vous l’automatiser. Vous pouvez effectuer une réservation standard à partir du package inSight.

La publication des charges à payer doit être effectuée correctement. Vous ne connaissez pas toutes les règles ?

Confiez cela à votre expert comptable Saint-Gilles. Il a toutes les connaissances en interne.